AKSARAY YEŞİL KENT KONSEYİ
GENÇLİK MECLİSİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ
Amaç – Kapsam – Dayanak - Tanımlar
Amaç:
Madde 1:Aksaray Gençlik Meclisi’nin oluşumunu, organlarını, görevlerini ve çalışma yöntemlerini belirlemektir.
Kapsam:
Madde2:Aksaray Yeşil Kent Konseyi Gençlik Meclisi’nin kuruluşunu amaçlarını, oluşumunu, organlarını ve çalışma ilkelerini kapsar.
Dayanak:
Madde 3:Bu yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. Maddesi gereğince, 8 Ekim 2006 tarih ve 26313 sayılı (6 Haziran 2009 tarih ve 27250 sayılı değişik) Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 12. ve 16. maddeleri ile Aksaray Kent Konseyi Çalışma Yönergesinin 11. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar:
Madde 4:Bu Yönergenin uygulanmasında;
Gençlik Meclisi
Tanımı, Amacı, İlkeleri, Oluşumu ve Organları
Tanımı:
Madde: 5
Aksaray Gençlik Meclisi; yerel ve ulusal demokratikleşme sürecinde, gençlerin düşüncelerini açıkça söyleyebilmelerini, çözüm üretebilmelerini, karar alma mekanizmalarına aktif katılımlarını sağlar.
Kendi sorunlarına sahip çıkmalarını özendiren gönüllülük temelinde, kent konseyleri yapısı altında ve Ulusal Gençlik Parlamentosu (UGP) ile işbirliği içerisinde örgütlenen demokratik bir oluşumdur.
Aksaray Gençlik Meclisi; Gençlerin, meclis çatısı altında yaratılan uzlaşma ortamı içerisinde, dil, din, ırk, kültür, sınıf, eğitim ve cinsiyet farkı gözetmeksizin kentimizin sürdürülebilir gelişmesinin temelini oluşturacak politikaların yaratılmasında ve öncelikli sorunların belirlenerek bunların çözüm önerilerinin üretilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmalarını sağlar.
Amacı:
Madde – 6:Gençlik Meclisi’nin amacı;
İlkeleri:
Madde – 7:Aksaray Gençlik Meclisi çalışmalarını şu ilkeler çerçevesinde yürütür.
Gençlik Meclisi çalışmalarının tümünde şeffaflık esas alınır. Yapacağı bütün etkinlikleri üyelerine duyurur, üyelerinin düşüncelerini alır ve katılımlarını sağlar. Bilgi paylaşımını tarafsız, koşulsuz ve eşit yapar.
Gençlik Meclisi, yerel yönetişim sürecinde, başta Kent Konseyleri olmak üzere karar alma mekanizmalarında kent gençliği adına söz sahibi olan temsili yapıdır ve cinsiyet eşitliğini esas alır. Ancak Gençlik Meclisi siyasi ve ekonomik güçlerden ve bunlar doğrultusundaki fikirlerden bağımsız olup bu doğrultudaki hiçbir güç ile dikey ve yatay ilişki içine giremez.
Gençlik Meclisi çalışmalarının tümünde gönüllülüğü esas alır. Kar amacı güden herhangi bir çalışma içerisine giremez. Kent içerisinde gençlerde gönüllülüğün gelişmesini ve yayılmasını teşvik eder.
Gençlerin bireysel kapasite gelişimini sağlayacak eğitsel, sosyal içerikli çalışmalar kent gençliğinin sesini yükseltecek ve her türlü politika oluşturma sürecinde gençlik boyutununda dikkate alınmasını sağlar.
Kentleşme sorunlarının artarak farklılaştığı günümüzde gençlerin çevrelerindeki sorunları sahiplenerek çözüm önerileri sunması, uygulama süreçlerine ve sonuçların takibine etkin katılımı, sosyal sorumluluk duygularının gelişimini sağlar.
Gençlik Meclisi, kentsel kalkınma politikalarına gençlik bakış açısı kazandıran öneriler geliştirir ve görüşlerini yerel yönetim birimlerine sunar.
Gençlik Meclisinin sürdürülebilirliğinin sağlanması için kurumsallaşma bir zorunluluktur. Diğer yerel gençlik meclisleri ve UGP ile iletişim bağlarını kurar, ortaklık geliştirir ve güçlendirir. Gençlik Meclisleri yeni katılımlara açıktır.
Gençlik Meclisi iyi yönetişim doğrultusunda, yerel ortaklarla işbirliği içinde, kent kararlarının alınması ve uygulanması süreçlerinde kamuoyu oluşturulmasına katkıda bulunur.
Gençlik Meclisi çalışmalarının tümü başta Aksaray Kent Konseyi olmak üzere konuyla ilgili tüm yerel aktörler ile ortaklık anlayışı içerisinde gerçekleştirir. Kurumlar ve bireyler arasında verimli çalışmayı engellemeyen ve iktidar mücadelesine yol açmayan işbirliği platformları oluşturur.
Gerçekleştirilecek çalışmaların tümünde gençliğin karar alma aşamasında sonuçların takibine kadar tüm süreçlere aktif katılımı bir zorunluluktur.
Gençlik Meclisi gönüllüleri arasında herhangi bir hiyerarşik yapı söz konusu olmamakla beraber tüm ilişkiler yatay olmak zorundadır.
Oluşumu:
Madde – 8: Aksaray Gençlik Meclisi 15-26 yaşları arasındaki,
Organları:
Madde – 9:Aksaray Gençlik Meclisi’nin organları şunlardır:
Gençlik Meclisi Genel Kurulu
Madde- 10:
Gençlik Meclisi’nin en üst karar alma organıdır. Gençlik meclisi politikasını belirler. Görevi; Meclis Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan gündemi görüşmek, değerlendirmektir. Gençlik Meclisi Genel Kurulu; yılda en az 2 kez olağan toplanır. Gerektiğinde olağanüstü toplantı için Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu çağrısı veya Genel Kurul üyelerinin 1/3’ünün imzalı çağrısı ile toplanır. Gençlik Meclisi Genel Kurulu, kararlarını toplantıya katılanların oy çokluğu ile karar alır. Genel Kurulda, Meclis yürütme kurulu tarafında hazırlanmış olan gündem maddelerine, toplantıya katılan Gençlik Meclisi üyelerinin önerisi ve genel kurulun onayı ile madde eklenebilir.
Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu
Madde- 11:
Gençlik Meclisi Başkan Yardımcısı
Başkanın yürütme kurulu toplantısında olmadığı durumlarda başkanın görevlerini yerine getirmekle sorumludur. Çalışma gruplarının koordinasyonundan ve etkinliklerin takibinden sorumludur.
Sekreter
Gençlik Meclisi Danışma Kurulu
Madde- 12:
Gençlik Meclisi çalışmalarını kolaylaştıracak, çalışmalarda gençlere danışmanlık yapacak kamu kurum/kuruluşları, akademik kurumlar, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör temsilcilerinden oluşan bir kuruldur. Yılda en az 2 defa toplanır. Gençlik Meclisi Başkanı danışma kurulunun doğal üyesidir. Karar alma yetkisi yoktur.
Kamu Kurum/Kuruluş;
Belediye Temsilcileri
Kent Konseyi Temsilcileri
Sanayi, Ticareti. Borsa ve Meslek Odaları Temsilcileri
Gençlik Meclisi Başkanı
Akademisyenler ve Önceki Dönem Yürütme Kurulu Üyesi
Danışma kurulu üyeleri, Gençlik Meclisi Yürütme kurulu üyeleri tarafından Yürütme Kurulu belirlendikten sonra en geç 1 ay içerisinde belirlenir.
Gençlik Meclisi Çalışma Grupları
Madde- 13:
Çalışma grupları, belirlenen öncelikli konularda çalışmalar yapabilecek genç gönüllülerin katılımıyla oluşur. Kentteki gençlerin talepleri doğrultusunda Yürütme Kurulu kararıyla sürekli çalışma grupları belirlenir. Her çalışma grubu en az 5 kişiden oluşur. Çalışmalarının sürekliliği halinde oluşumuna devam eder.
Yürütme Kurulu kararı ile ihtiyaca yönelik kısa dönemli çalışma grupları da oluşturulabilir. Çalışma grupları, kendi aralarında grup başkanını belirler. Çalışma Grubu Temsilcisi Çalışma Grubu toplantılarını organize eder ve yapılan çalışmaları Yürütme Kurulu ve Genel Kurula sunulmak üzere 2 ayda bir raporlamakla yükümlüdür.
Çalışma gruplarının ayda en az 1 kez toplanma zorunluluğu vardır. Çalışma Gruplarının toplantıları Çalışma Grubu Temsilcileri tarafından Yürütme Kurulu ve Aksaray Kent Konseyi Sekretaryası ile istişare halinde organize edilir. Asgari toplantı zorunluluğunu yerine getirmeyen çalışma grubu kendiliğinden fesih olur.
Gençlik Meclisi amaçları doğrultusunda çalışmayan, katılımcı ve paylaşımcı rol almayan, toplantılar yapmayan, üyeleri dağılan daimi veya geçici çalışma grupları, Yürütme Kurulu kararı ile kapatılır. Ayrıca, görevini tamamlamayan geçici çalışma grupları, yine Yürütme Kurulu kararı ile kapatılır.
Her çalışma grubu, kendi içerisinde seçimle 1 lider, 1 lider yardımcısı ve 1 rapor yazıcı belirler. Seçilen kişiler, görevlerini aksatır ya da gruptan ayrılırsa, Sekreter’in bilgisi dâhilinde çalışma grubu toplantısında yeni kişiler seçilir.
Çalışma Grupları Liderleri; yaptığı toplantı, proje ve etkinlikleri ile ilgili Gençlik Meclisi Sekreteri’ni sürekli olarak bilgilendirir.
Çalışma Grupları Liderleri, Çalışma grubunun faaliyetlerini organize eder. Çalışma grubu üyelerinin istek ve önerileri doğrultusunda üretilen projeleri, Yürütme Kurulu’nun onayına sunar. Ayrıca projelerinin işleyişi konusunda gerekli sorumlulukları alır ve Yürütme Kurulu’na karşı sorumludur.
Çalışma Grupları Lider Yardımcıları, Lider’in olmadığı durumlarda, Çalışma Grubu’na liderlik yapar. Çalışma Grupları Liderleri, Yürütme Kurulu kararı gerektiren proje ve etkinlikleri için, Yürütme Kurulu toplantılarına katılır. Ancak, oy kullanma hakkı yoktur. Çalışma Grupları raportörleri, Çalışma Gruplarının sekretaryasını yürütür. Toplantı tutanakları ve raporlarını hazırlar. Toplantılara mazeret bildirmeden üst üste 3 kez katılmayan çalışma grubu üyelerini tespit eder, Çalışma Grubu Lideri ve Sekreter’e bildirir.
SEÇİM ESAS VE USULLERİ
Madde 14:Gençlik Meclisi seçim esas ve usulleri şunlardır:
ÜYE OLMA
Madde 15:Yeni üyeler, öncelikle üye kayıt formunu doldurmalıdır. Üyeliklerin kabulü, üye kayıt formunun Gençlik Meclisi Yürütme Kurulunun onayı ile gerçekleşir.
ÜYELİK SORUMLULUĞU
Madde 16:Tüm Gençlik Meclisi üyelerinin Gençlik Meclisi üyelik formunu eksiksiz doldurma zorunluluğu vardır. Seçimli Genel Kurul öncesinde üye formunu yenilemeyen üyeler, Seçimli Genel kurulda oy kullanamazlar.
ÜYELİKTEN AYRILMA
Madde 17:Gençlik Meclisi üyeliği, üyenin üyelikten ayrılma isteği ile sona erer. Üye dilediği anda Yürütme Kurulu’na yazılı olarak ayrılma isteğini belirtmekle üyelikten ayrılmış sayılır.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 18:Aksaray Kent Konseyi ve Gençlik Meclisi Çalışma Yönergesi hükümlerine aykırı davranmak, Gençlik Meclisi ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak, kendisine verilen görev ve sorumlulukları sürekli şekilde aksatmak üyelikten çıkarılma nedenleridir.
Gençlik Meclisi üyelikten çıkarılma kararı, ilgilinin savunması alındıktan sonra, Yürütme Kurulu kararı ve bu kararın Aksaray Kent Konseyi Genel Sekreterliği tarafından onaylanmasıyla yürürlüğe girer.
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Madde 19: Aksaray Kent Konseyi Ofisleri; sekretarya hizmetlerinin, üyelik ilişkilerinin, Yürütme Kurulu ve Çalışma Grupları toplantılarının, çeşitli proje ve aktivitelerin gerçekleştirileceği mekândır.
Madde 20: Gençlik Meclisi; toplantı gündemlerindeki konular ile ilgili olarak uygun gördüğü kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerini toplantılara davet eder.
Madde 21:Halktan ve üyelerden gelen bilgi talebi için Gençlik Meclisi kararları, Aksaray Kent Konseyi Gençlik Meclisi Ofisinde halka ve basına açık bulundurulur
Madde 22:Gençlik Meclisi üyeleri hiçbir siyasi partinin propagandası ve savunuculuğunu yapamaz. Gençlik Meclisi her siyasi partiye eşit uzaklıktadır.
Madde 23:Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu sekreter aracılığı ile çalışma grupları ve projeler hakkında Aksaray Kent Konseyi Genel Sekreteri’ni sürekli bilgilendirir.
Madde 24:Aksi belirtilmedikçe alınan kararlar oy çokluğu ile alınır.
Yürürlük
Madde – 25:Bu yönergedeki değişiklikler Aksaray Kent Konseyi Genel Kurulu’nun …./…./2016 tarihli toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
Yönerge Değişikliği
Madde – 26:Gençlik Meclisi Yönergesi, Genel Kurula Katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu sağlaması ile değiştirilir.
Geçici Madde: Mevcut 7 kişilik yürütme kurulu yapılacak ilk seçimli genel kurula kadar faaliyetlerine devam eder.
© 2019 YEŞİL DOĞA DERNEĞİ
Tüm Hakları Saklıdır.